Пользователь, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, дает ООО «ФИТНЕС ПАРК» (ИНН 5024163194, ОГРН 1165024051994, адрес: Московская область, г. Красногорск, ул. Парковая, д. 8А; электронная почта: krasnogorsk@gym-space.ru), далее – Оператор, согласие на обработку персональных данных пользователя на следующих условиях. Согласие относится к данным, передаваемым пользователем через формы заявок, обратной связи, бронирования, откликов на вакансии и опросы (квизы) на сайте https://gym-space.ru/ и его поддоменах. Согласие также применяется к формам, открываемым по ссылкам с сайта, если в них ООО «ФИТНЕС ПАРК» указано оператором персональных данных. Настоящее согласие дополняет общую Политику конфиденциальности, размещенную по адресу https://gym-space.ru/privacy_policy.
1. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. При направлении клиентской заявки персональные данные обрабатываются в целях:
1.1.1. приема и рассмотрения заявки;
1.1.2. осуществления обратного звонка или ответа по предоставленным контактам;
1.1.3. осуществления консультации об услугах и стоимости;
1.1.4. подбора и бронирования клубной карты, включая детскую карту;
1.1.5. согласования презентации клуба, гостевого визита, пробного занятия, записи на занятия, программы и мероприятия;
1.1.6. уточнения пожеланий и подготовки предложения по заявке;
1.1.7. совершения по инициативе пользователя действий для возможного заключения договора.
1.2. При отклике на вакансию персональные данные обрабатываются в целях:
1.2.1. рассмотрения кандидатуры пользователя на выбранную должность;
1.2.2. оценки соответствия пользователя требованиям вакансии на основании сведений, предоставленных пользователем;
1.2.3. связи с пользователем по вопросам отклика;
1.2.4. организации собеседования;
1.2.5. информирования пользователя о результатах рассмотрения отклика.
1.3. Для любой формы персональные данные обрабатываются в целях:
1.3.1. подтверждения факта предоставления пользователем согласия;
1.3.2. обеспечения корректного приема заявки.
1.4. Оператором обрабатываются только данные и только для той цели, которая соответствует отправленной пользователем форме. Отклик на вакансию не используется для продажи услуг, а клиентская заявка – для подбора персонала.
2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Контактные данные: имя, фамилия и отчество, номер телефона, адрес электронной почты — в зависимости от полей формы и сведений, предоставленных пользователем.
2.2. По клиентской заявке: выбранная клубная карта, услуга, программа или мероприятие; пожелания к формату, сроку карты, времени посещения и обратной связи; ответы на вопросы квиза; содержание обращения и комментарии по его предмету. При оформлении заявки на детскую карту пользователь передает собственные контактные данные.
2.3. По отклику на вакансию: выбранная должность, опыт работы, ссылка на резюме и предоставленные в нем сведения о пользователе – контактные данные, дата рождения, город проживания, образование, квалификация, профессия, специальность, стаж, места и периоды работы, занимаемые должности, профессиональные навыки и достижения, желаемые условия работы, фотография, если она включена пользователем в резюме. Фотография не используется для биометрической идентификации.
2.4. Технические сведения об отправке формы: дата и время, адрес страницы, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, версия согласия и сведения о проставленной отметке – в объеме, фактически фиксируемом для приема и защиты формы и подтверждения согласия.
3. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
3.1. Пользователь разрешает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, передачу в форме предоставления или доступа лицам, указанным в разделе 4, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
3.2. Обработка допускается с использованием средств автоматизации и без них.
4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ПРИВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА
4.1. Для приема и обработки заявок Оператор может использовать формы Tilda и Marquiz, сервис UIS / CoMagic, CRM «Крафт», служебную электронную почту и иные системы, обеспечивающие работу соответствующей формы.
4.2. Пользователь соглашается на поручение обработки своих персональных данных следующим лицам, если их сервисы или услуги задействованы при обработке заявки пользователя:
4.2.1. АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, пом. 4/1) – размещение сайта и работа форм Tilda;
4.2.2. ООО «МАРКВИЗ» (ИНН 7722491826, адрес: 115569, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Орехово-Борисово Северное, ул. Домодедовская, д. 4, помещ. 19П) – работа квизов и прием заявок;
4.2.3. ООО «НОВОСИСТЕМ» (ИНН 7710311878, адрес: 117638, г. Москва, ул. Одесская, д. 2) – прием, передача и учет обращений с использованием UIS / CoMagic;
4.2.4. ООО «ДЖУЛО» (ИНН 7707360635, адрес: 117461, г. Москва, вн. тер.г, мо Зюзино, пр-кт Севастопольский, д. 83, к. 2, кв. 46) – сопровождение обработки заявок.
4.2.5. ИП Голан С.В. (ОГРНИП 323508100361616, адрес: г. Красногорск, ул. Парковая, д. 8А) – обработка заявок. 4.2.6. Flexbe (ИП Шиндин Виталий Сергеевич, ИНН 772195154631, юридический адрес: 108813, г. Москва, Московский п., г. Московский, ул. Радужная, д. 9, кв. 218) – размещение и работа сайта. 4.2.7. ООО «Альфа-сервис» (ИНН 3906342048, адрес: 236009, г. Калининград, ул. К. Цеткин, д. 27, пом. III) – оператор, обеспечивающий рассылку сообщений.
4.3. Поручение допускается исключительно для цели заявки пользователя, в необходимом объеме, на основании договора с Оператором и с обязанностью обеспечить конфиденциальность и безопасность данных. Привлеченные лица не вправе использовать их для собственных целей.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
5.1. Согласие действует с момента его предоставления до достижения соответствующей цели обработки либо до его отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше.
5.2. Данные клиентской заявки обрабатываются до завершения рассмотрения обращения и выполнения запрошенных пользователем действий либо до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше.
5.3. Дальнейшая работа с предложениями и направление рекламы допускаются только при отдельном согласии пользователя и в пределах срока его действия.
5.4. Данные отклика на вакансию обрабатываются до завершения рассмотрения кандидатуры. При отказе в приеме на работу, отзыве отклика или закрытии вакансии без трудоустройства обработка для подбора прекращается.
5.5. Дальнейшее хранение допускается при наличии самостоятельного законного основания.
5.6. Данные, полученные через формы Tilda и сохраняемые в разделе «Заявки» сайта на платформе Tilda, хранятся в этом разделе 30 календарных дней с момента получения заявки.
5.7. Сроки хранения и технический порядок удаления данных в иных подключенных сервисах определяются правилами и условиями соответствующего сервиса, видом данных, применимым тарифом и настройками хранения. Эти условия применяются в пределах целей и законных оснований обработки.
5.8. При заключении договора об оказании услуг или трудового договора необходимые сведения могут обрабатываться для его исполнения и выполнения требований закона в установленные для соответствующих документов сроки.
5.9. При достижении цели обработки, отзыве согласия и наступлении иных предусмотренных законом оснований данные подлежат уничтожению, если отсутствует другое законное основание для их сохранения. Применяются порядок и сроки, установленные ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе при обработке по поручению Оператора.
5.10. При невозможности уничтожения данных в установленный законом срок применяются требования ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ о блокировании и последующем уничтожении данных. Условия сервисов не отменяют эти требования.
6. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ
6.1. Пользователь вправе в любое время отозвать согласие, направив заявление на krasnogorsk@gym-space.ru либо по адресу: Московская область, г. Красногорск, ул. Парковая, д. 8А. В заявлении указываются сведения, позволяющие идентифицировать пользователя и найти его заявку или отклик, и требование об отзыве согласия.
6.2. После отзыва обработка прекращается и данные уничтожаются в порядке раздела 5. Если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание, обработка может продолжаться только в необходимом для такого основания объеме.
7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОГЛАСИЯ
7.1. Пользователь предоставляет согласие, самостоятельно устанавливая отметку в отдельном поле согласия на обработку персональных данных со ссылкой на настоящий документ и отправляя соответствующую форму. До отправки пользователю доступны текст согласия и Политика конфиденциальности Оператора.
7.2. Предоставляя согласие, пользователь подтверждает, что понимает цели, состав данных, действия с ними, сроки и порядок отзыва. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иных подтверждаемых документов и согласий.